智能文（wén）件櫃的優勢?

智能文件櫃又稱（chēng）智（zhì）能文件（jiàn）中轉櫃，智能（néng）文（wén）件（jiàn）交接櫃等，是一款具有聯網（wǎng）、收發件、驗證碼通知功能的智能櫃，主要表現為：公檢法工作人（rén）員將當事人需要的文件放入智能文件交換櫃中，並通過係統下發信息驗證碼給當事人，當事人隻需（xū）要前往公檢法辦事大廳，在智（zhì）能文件（jiàn）交換櫃終（zhōng）端顯示屏中輸入已（yǐ）有的驗證（zhèng）碼（mǎ）並取出自己需要的文件。91亚洲欧美鋼櫃小編認為在現代辦公環境中，物聯網（wǎng）、智能化是未來發展的主要方向，智能化已成為人類文明發（fā）展的標簽，傳統的文件櫃已經滿足不了現代化的需（xū）求，下麵（miàn）看看智（zhì）能文件櫃有哪些優（yōu）勢（shì）。

智（zhì）能文（wén）件櫃可實現對檔案（àn）文件的定位管理、智能存取、智能盤（pán）庫、在線監控、RFID自動識別等功能，智能文（wén）件櫃配有智能檔案管理係統采用語音提示和條碼閱讀器管理，實現了簡單操作、快速智能存取的目的，有效提高（gāo）檔賓管理（lǐ）的效率，讓檔案管理更加智能化、規範化、自（zì）動化、智能文件櫃包含計算機主控（kòng）係統、檔案盒定位係統、RFID識別係統、掃描器等相結合的檔案管理軟件。

1.設計合理。文件櫃采用分體設（shè）計，根據用戶量需求可實現多個櫃體相連接（jiē），由統（tǒng）一的主控櫃（guì）進行程序控製，比如一帶一（yī）、一帶（dài）二、一帶（dài）三（sān）．以此類推。

2.快（kuài）捷性，方便快（kuài）捷，輕鬆完成借閱、歸還（hái）、銷毀等工作，安全記錄（lù）且有（yǒu）據可循。

3.易用性，智能文件櫃設計的根本（běn）目的（de）是為人民服務，大大提高（gāo）管理效率，查詢文件所在位置隻需通過手機或者電腦中搜索（suǒ）查找，檔案盒所在位置會有燈光和語音提示，方（fāng）便快捷，省時省力。

4.安全性。通過（guò）智能文件櫃存儲的每個檔室都有編號，因此檔案的（de）去向係統都會一清二楚，隻有通過係（xì）統識別通過的用戶才能順利借閱（yuè）檔案，智能文件櫃不會讓檔室無緣無故丟失，借（jiè）閱和歸還也會一（yī）目了然，不存在（zài）責任劃分不清（qīng）等諸多不安全問題。

5.RFID智能識別，智能文件櫃中裝有RFID,可對每個（gè）位置的檔案盒標簽進（jìn）行自動識別，信息自動上傳，可（kě）做到檔案的無序存放，有序管理，檔室（shì）實時在線盤（pán）點。

6.應急管理，智能文件櫃均備有應急鑰匙，如出現係統（tǒng）故障或者斷電等特殊情況下，可采用應急鑰匙打開櫃體。

廣州91亚洲欧美辦公家具有限公司成立於2008年（nián）5月18日，位於廣州市南沙區欖核鎮，注冊資金1200萬元。是一家集研發、設計、製造、銷（xiāo）售於一體的金屬設備服（fú）務企業，主營：人臉識別櫃（guì）、寄存櫃、檔案櫃、備件櫃、卷宗櫃、生鮮櫃、保密櫃、鑰匙櫃、信報箱、文件交換櫃等智能櫃；醫療櫃、辦公櫃等，廣泛應用於公檢法單位、超市、圖書館、電影院、學（xué）校、辦公樓等（děng）公（gōng）共場所（suǒ），可（kě）根據客戶的需求定製優質產（chǎn）品。

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